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用药记录

药品分放两处,怎样把库存记清

核对放在不同地方的同一种药品,每份只算一次,并分清移动现有库存与新增供应。

一部分药在这里,另一部分在别处。你检查了第一盒并更新应用,后来发现第二盒其实早已计入总数。这样一来,实际数量与记录就对不上了。

先列出目前存放这款药的地方,再实际清点。储存问题应遵循包装说明,并向药师确认。

先确定在数什么

合并数量前,核对产品名称、规格和剂型。名字相似的两盒药,不一定是同一种药。当前用药清单指南介绍了怎样对照包装和已确认说明核查这些信息。

使用与库存记录相符的单位。盒、板和单片药是不同的计数方式。仔细查看应用的库存设置,不要把包装盒数填进要求单片数量的栏位。

包装不清楚,或计数单位与记录不一致时,先弄清楚再改总数。FDA 用药清单指南有助于先核实产品身份,再处理库存计算。

每一份只数一次

在应用之外留一份简短的存放位置清单。检查过一处就做个标记,避免同一包装数两遍,也避免漏掉另一处的药。

例如,同一种片剂在一处有 12 片,另一处有 8 片,总计 20 片。这些只是库存数量,不表示该服用多少,也不能据此确定能用多久。

全部清点完,再与记录比较。确认应用里的数量指同样的剂型,且采用同样的单位。不要为了简化记录,把不同剂型强行合成一个数。

挪动药品不会增加总量

如果从第一处拿三片放到第二处,总量仍是 20 片。同一批供应在已有位置之间移动,不是新购入,也不是服用。

如果使用位置清单,就更新清单。应用总数已经包含这三片,就不要再把它们登记为新增库存。实际补货、记录使用,以及更正错误数量,是不同的事件。

Glucose and Blood Sugar Track 的 Premium Medicine Supply 支持新增库存、根据记录使用情况改变库存,以及重新清点。上例中的存放位置清单不属于应用功能。药品库存指南介绍了库存流程及其限制。

根据核实后的数量更正差异

更正前,先查常见原因:有补货忘了记、某个包装数了两次,或记录的使用情况需要核查。查看最近库存活动,不要反复调整直到数字碰巧吻合。

需要通过实际复点来更正时,输入核实后的数量,保存后再检查结果。保留足够说明,方便以后记起为什么改。库存估算取决于输入记录和相关设置。

Medicine Supply 需要 Premium。免费用药功能可记录一种药物,Premium 还可记录不限数量的药物条目。库存数字和低库存提醒都不会向药房下单,也不能确认药品已经备好可领取。

检查结束时,你应能说明记录中的数量包含哪些包装。位置笔记也应私密保管。需要解决差异时再实际核对,不要把应用估算当成已经清点过的数量。

本应用是个人记录工具,不是医疗器械,不测量血糖或提供医疗建议。保存前请核对扫描读数及餐食估算。

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